Opgaver

Opgaver i Dværgeforeningen

Formand

  • Vælges på generalforsamlingen
    • Varetager foreningens daglige ledelse sammen med den øvrige bestyrelse
    • Indkalder til og leder foreningens bestyrelsesmøder
    • Tager sig af henvendelser til foreningen: telefoniske, email og skriftlige
    • Deltager i Sjældne Diagnosers halvårlige repræsentantskabsmøder i marts og november
    • Koordinerer ansøgninger om økonomisk støtte
    • Udfærdiger bestyrelsens beretning for det forløbne år samt indkaldelsen til den ordinære generalforsamling tidsnok til, at disse kan sendes til medlemmerne med invitationen til landsseminaret i pinsen
    • Aflægger bestyrelsens beretning på den ordinære generalforsamling
    • Skriver leder i Kort & Godt
    • Overrækker gaver o. lign.

  Næstformand
  • Vælges på bestyrelsens første møde
    • Varetager foreningens daglige ledelse sammen med den øvrige bestyrelse
    • Deltager i foreningens bestyrelsesmøder, herunder turnus med referatskrivning
    • Deltager i den årlige ordinære generalforsamling
    • Indtræder i formandens sted, når denne er forhindret
    • Deltager i Sjældne Diagnosers halvårlige repræsentantskabsmøder i marts og november
  Kasserer
  • Vælges på generalforsamlingen
    • Varetager foreningens daglige ledelse sammen med den øvrige bestyrelse
    • Deltager i og præsentere økonomiske nøgletal på foreningens bestyrelsesmøder. Informere om evt. budgetafvigelser
    • Fører foreningens regnskab. Sørger for rettidig betaling af regninger
    • Udsender økonomisk opgørelse/opkrævning til medlemmerne
    • Sørger for udformning og revision af foreningens regnskab, således at dette kan fremlægges til godkendelse på den årlige generalforsamling
    • Søger om økonomisk støtte samt sende efterfølgende regnskab
    • Vedligeholder medlemsregister
    • Sørger for til- og afmeldinger af foreningens blad Kort & Godt
  Sekretær
  • Vælges på bestyrelsens første møde
    • Varetager foreningens daglige ledelse sammen med den øvrige bestyrelse
    • Deltager i foreningens bestyrelsesmøder, herunder turnus med referatskrivning
    • Fører referatarkiv og sørger for de fornødne underskrifter
    • Deltager i den årlige ordinære generalforsamling
    • Udsender materiale til interesserede og nye medlemmer

  Medlem
  • Vælges på generalforsamlingen
    • Varetager foreningens daglige ledelse sammen med den øvrige bestyrelse
    • Deltager i foreningens bestyrelsesmøder, herunder turnus med referatskrivning
    • Deltager i den årlige ordinære generalforsamling
  Suppleant
  • Vælges på generalforsamlingen
    • Deltager på lige fod med de øvrige medlemmer af bestyrelsen, men uden stemmeret
    • Indtræder i bestyrelsen såfremt dette er påkrævet
  Intern revisor
  • Vælges på generalforsamlingen
    • Reviderer foreningens regnskab forud for generalforsamlingen
  Redaktør og layouter
  • Vælges af bestyrelsen
    • Koordinerer 4 årlige udgivelser, herunder:
      • Motiverer artikelskrivere og fotografer til at bidrage
      • Ajourfører data om bestyrelsens sammensætning mv.
      • Lave layout af bladet
      • Sender layout til trykkeri
      • Udsender blad til såvel aktive som passive medlemmer
  Webmaster
  • Vælges af bestyrelsen
    • Redigererr foreningens hjemmeside, herunder:
      • Ajourfører data om bestyrelsens sammensætning mv.
      • Informerer om foreningens aktiviteter, herunder invitationer fra udenlandske foreninger
      • Koordinerer nødvendig besvarelse af indlæg i debatforummet
  Seminargruppe
  • Vælges på generalforsamlingen
    • Planlægger det årlige seminar i pinsen, herunder:
      • Finder kursussted
      • Laver udkast til program og budget
      • Laver aftaler med oplægsholdere, børnepassere og evt. underholdere
      • Fremlægger planer og budget til godkendelse i bestyrelsen
      • Deltager i og koordinerer seminaret
  Sommerlejrgruppe
  • Vælges på den årlige sommerlejr
    • Planlægger den årlige sommerlejr, herunder:
      • Finder kursussted
      • Laver udkast til program og budget
      • Laver aftaler med diverse
      • Fremlægger planer og budget til godkendelse i bestyrelsen
      • Deltager i og koordinerer sommerlejren