Opgaver
Opgaver i Dværgeforeningen
Formand
- Vælges på generalforsamlingen
- Varetager foreningens daglige ledelse sammen med den øvrige bestyrelse
- Indkalder til og leder foreningens bestyrelsesmøder
- Tager sig af henvendelser til foreningen: telefoniske, email og skriftlige
- Deltager i Sjældne Diagnosers halvårlige repræsentantskabsmøder i marts og november
- Koordinerer ansøgninger om økonomisk støtte
- Udfærdiger bestyrelsens beretning for det forløbne år samt indkaldelsen til den ordinære generalforsamling tidsnok til, at disse kan sendes til medlemmerne med invitationen til landsseminaret i pinsen
- Aflægger bestyrelsens beretning på den ordinære generalforsamling
- Skriver leder i Kort & Godt
- Overrækker gaver o. lign.
Næstformand
- Vælges på bestyrelsens første møde
- Varetager foreningens daglige ledelse sammen med den øvrige bestyrelse
- Deltager i foreningens bestyrelsesmøder, herunder turnus med referatskrivning
- Deltager i den årlige ordinære generalforsamling
- Indtræder i formandens sted, når denne er forhindret
- Deltager i Sjældne Diagnosers halvårlige repræsentantskabsmøder i marts og november
Kasserer
- Vælges på generalforsamlingen
- Varetager foreningens daglige ledelse sammen med den øvrige bestyrelse
- Deltager i og præsentere økonomiske nøgletal på foreningens bestyrelsesmøder. Informere om evt. budgetafvigelser
- Fører foreningens regnskab. Sørger for rettidig betaling af regninger
- Udsender økonomisk opgørelse/opkrævning til medlemmerne
- Sørger for udformning og revision af foreningens regnskab, således at dette kan fremlægges til godkendelse på den årlige generalforsamling
- Søger om økonomisk støtte samt sende efterfølgende regnskab
- Vedligeholder medlemsregister
- Sørger for til- og afmeldinger af foreningens blad Kort & Godt
Sekretær
- Vælges på bestyrelsens første møde
- Varetager foreningens daglige ledelse sammen med den øvrige bestyrelse
- Deltager i foreningens bestyrelsesmøder, herunder turnus med referatskrivning
- Fører referatarkiv og sørger for de fornødne underskrifter
- Deltager i den årlige ordinære generalforsamling
- Udsender materiale til interesserede og nye medlemmer
Medlem
- Vælges på generalforsamlingen
- Varetager foreningens daglige ledelse sammen med den øvrige bestyrelse
- Deltager i foreningens bestyrelsesmøder, herunder turnus med referatskrivning
- Deltager i den årlige ordinære generalforsamling
Suppleant
- Vælges på generalforsamlingen
- Deltager på lige fod med de øvrige medlemmer af bestyrelsen, men uden stemmeret
- Indtræder i bestyrelsen såfremt dette er påkrævet
Intern revisor
- Vælges på generalforsamlingen
- Reviderer foreningens regnskab forud for generalforsamlingen
Redaktør og layouter
- Vælges af bestyrelsen
- Koordinerer 4 årlige udgivelser, herunder:
- Motiverer artikelskrivere og fotografer til at bidrage
- Ajourfører data om bestyrelsens sammensætning mv.
- Lave layout af bladet
- Sender layout til trykkeri
- Udsender blad til såvel aktive som passive medlemmer
- Koordinerer 4 årlige udgivelser, herunder:
Webmaster
- Vælges af bestyrelsen
- Redigererr foreningens hjemmeside, herunder:
- Ajourfører data om bestyrelsens sammensætning mv.
- Informerer om foreningens aktiviteter, herunder invitationer fra udenlandske foreninger
- Koordinerer nødvendig besvarelse af indlæg i debatforummet
- Redigererr foreningens hjemmeside, herunder:
Seminargruppe
- Vælges på generalforsamlingen
- Planlægger det årlige seminar i pinsen, herunder:
- Finder kursussted
- Laver udkast til program og budget
- Laver aftaler med oplægsholdere, børnepassere og evt. underholdere
- Fremlægger planer og budget til godkendelse i bestyrelsen
- Deltager i og koordinerer seminaret
- Planlægger det årlige seminar i pinsen, herunder:
Sommerlejrgruppe
- Vælges på den årlige sommerlejr
- Planlægger den årlige sommerlejr, herunder:
- Finder kursussted
- Laver udkast til program og budget
- Laver aftaler med diverse
- Fremlægger planer og budget til godkendelse i bestyrelsen
- Deltager i og koordinerer sommerlejren
- Planlægger den årlige sommerlejr, herunder:
